Agentursoftware
Eine neue Möglichkeit für Agenturen jeglicher Branche mal endlich alles unter einen Hut zu bekommen, die neue Agentursoftware z.B: LESAgenturOffice3.0 macht es möglich.
Hier haben sie eine Agentursoftware, die Ihnen viele Features anbietet, was das Ordnen und verwalten einer Agentur vereinfacht. So haben Anwender die Möglichkeit Firmendaten und auch Einzelpersonen besser zu verwalten, Kommunikations- und Vertriebsinformationen besser zu bearbeiten und im Auge zu behalten. Auch verfügt die Agentursoftware über eine Kalenderschnittstelle. Somit können Termine und To Do Listen besser bearbeitet werden.
Die Organisation des Kunden und der Aufträge können im Management einfacher und auch effektiver bearbeitet werden. Ohne großen Aufwand lassen Teil oder ganze Abrechnungen und auch Gutschriften erstellen. All dies geschieht ohne viel Mühe mit der neuen Agentursoftware.
Sie können auch mit dem Programm ihre eingehenden Rechnungen sowie Lieferantenrechnungen überwachen. Interessant ist auch die Multisuchfunktionalität dieser Agentursoftware, wobei individuelle Auswertungen gemacht werden können zb. Gesamtagentur, Kunden oder Etats. Mitarbeiter werden in der Agentursoftware mit eingebunden und es können auch individuelle Urlaubspläne erarbeitet werden. Die Eingabemasken orientieren sich an den Arbeitsabläufen damit wird das Arbeiten mit dieser Software effektiver und kostet den Anwenden weniger Zeit. Die Menüführung des Programms ist gut übersichtlich und einheitlich. Die Schriftarten Lucida Grande und Arial werde in der Agentursoftware verwendet somit ist dem Verwender eine optimale Leserlichkeit geboten.
In jeder Maske bietet die Volltextrecherche einfachste Suchmöglichkeiten. Sie können die Agentursoftware durch individuelles Programmieren optimal und kostengünstig an die persönlichen Anforderungen zuschneiden lassen. Funktionalitäten können auch an ihr jeweiliges Workflow angepasst werden. Es kann auch mit dem Programm auch von außen auf Adressdaten oder Kontaktdaten zugegriffen werden. Somit ist es auch für den Außendienst angebracht. Mit dieser Agentursoftware haben sie das gängigste Multitalent was auf dem Markt zu bekommen ist. Es passt sich den Aufgaben an und arbeitet Zeiteffektiv. Somit haben Sie Zeit gespart.
Agenturen können Werbeagenturen, Produktionsagenturen, Event-Agenturen oder PR-Agenturen sein.
Agentursoftware soll die verschiedenen Aufgaben einer Agentur durch eine einzige Software lösen, so dass alle Aufgabenstellungen unter einer einheitlichen Benutzerführung für die Mitarbeiter der Agentur umsetzbar sind. Agentursoftware erfasst die Komplexität der Agentur und entwickelt hieraus effiziente Strategien für zielgerichtetes Arbeiten.
Bestandteile jeder Agentursoftware sind eine integrierte Job- oder Auftragsverwaltung, integriertes Controlling und dazu angepasste Buchhaltung, integriertes Projektmanagement und integriertes Dokumentenmanagement.
Bei der Job- oder Auftragsverwaltung innerhalb der Agentursoftware müssen die verschiedenen Schritte einer Kalkulation wie Vor- und Nachkalkulation möglich sein. Auf Basis der Kalkulation sollen Angebote erstellt und Aufträge abgewickelt werden. Diese münden dann in Rechnungserstellung und Offene-Posten-Verwaltung zur Nachprüfung der Zahlungseingänge.
Jede gute Agentursoftware bietet auch ein tagesaktuelles Controlling sowie verschiedene Auswertungen aus Buchhaltungssicht. Liegt eine getrennte Buchhaltung vor, dann bietet Agentursoftware eine FIBU Schnittstelle.
Innerhalb des Projektmanagements leistet die Agentursoftware eine Verwaltung von Terminen im Kalender sowie von To-Do-Listen. Wird Outlook oder eine andere Software oder Hardware wie PDAs eingesetzt, dann bietet die Agentursoftware hierzu Schnittstellen an. Termine werden für alle Mitarbeiter transparent und nachvollziehbar angezeigt. So können Meetings oder Konferenzen besser geplant und angemessener verwaltet werden. Auch Ressourcen, die hierzu regelmäßig genutzt oder verwaltet werden, können so effizienter in der Planung berücksichtigt werden. Adressdaten und Informationen zu Kunden und Kontaktpersonen werden in einer gemeinsamen Datenbank jederzeit bearbeitbar und zur Anzeige bereit gehalten.
Innerhalb des Dokumentenmanagements bietet die Agentursoftware die Ablage von Dokumenten auf jedem vorhandenen Dokumentenserver automatisch an. Gute Lösungen bieten auch eine automatische Indexierungsfunktion zur späteren Volltextsuche in den Dokumenten. Exportmöglichkeiten nach PDF und Bearbeitungsmöglichkeiten innerhalb der Textverarbeitung sollten selbstverständlich sein.
Moderne Agentursoftware ist für Agenturen und vergleichbare Unternehmen unverzichtbarer Bestandteil ihres Handlungsspektrums geworden. Eine Verzicht wäre nur als Effizienzbremse zu denken und daran kann niemand innerhalb der Agentur Interesse haben.