Baulohn Software
Die Aufgaben einer Baulohn-Software sind vielfältig. Zunächst sollten alle betrieblichen Prozesse für die Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung abgedeckt werden. Auch die Pflege von Stammdaten des Personals, die steuerrelevanten Jahreslohnkonten und die gesetzlichen Meldepflichten sollte einem die Software abnehmen, bzw. erleichtern. Insbesondere die Pflichtmeldungen zur Unfallversicherung, die rechtzeitige Zahlung der Krankenkassenbeiträge und die Lohnsteueranmeldung für die einzelnen Mitarbeiter sind Standardprozesse, die eine solche Software erledigen sollte.
Nützliche Extras sind die Erstellung und Verwaltung von Buchungsbelegen oder vorformatierte Arbeitsverträge.
Spezielle Funktionen für das Bauhandwerk
Das Baugewerbe nimmt eine besondere Stellung im deutschen Steuer- und Arbeitsrecht ein. Daher ist für das führen eines kleinen Bauhandwerks oft viel Spezialkenntnis der einschlägigen Verordnungen und Richtlinien notwendig. Ansonsten können einem saftige Steuernachzahlungen winken.
Eine vernünftige Baulohn-Software sollte auf alle Fälle in der Lage sein rückwirkende Korrekturen zuzulassen. Einige Standard-Lösungen für Lohnbuchhaltung lassen dieses nicht zu. Oftmals habe Bauherren jedoch auch rückwirkend Mängel anzuzeigen, die sie dann reklamieren. In der Praxis lässt sich so etwas oftmals schnell regeln, in der Buchhaltung manchmal jedoch nicht. Auch ist eine Änderungsprotokollierung durchaus sinnvoll um falsche Lohnbuchungen nachvollziehen zu können.
In der Baubranche kommt es im Vergleich zu anderen Branchen auch überdurchschnittlich oft zu Tarifänderungen. Diese sollten sich leicht und schnell in einer Software anpassen lassen. Idealerweise stellt der Hersteller der Software regelmäßig aktualisierte Versionen zur Verfügung, die bei Bedarf schnell installiert werden können.
Ebenfalls unverzichtbar ist eine Übergabeschnittstelle an eventuell schon bestehende Finanzbuchhaltungs-Systeme. Oft ist solche Baulohn Software schon in ein großes FiBu-Paket integriert. In solchen fällen ist die Schnittstelle schon integriert und funktioniert sauber.
Support durch den Hersteller
Wer mit dem Gedanken spielt sich eine Baulohn-Software zu kaufen, sollte sich von den verschiedenen Herstellern intensiv beraten lassen, da es sich um eine erhebliche Investition handelt, die auch sauber in den bestehenden Betrieb integriert werden sollte. Änderungen am bestehenden und laufenden System sind sehr schwierig und fehleranfällig. Daher sollte eine eventuelle Migration auf ein neues System sehr gut durchdacht sein. Auch ist es ratsam sich an ein erfahrenes Systemhaus zu wenden, sollten einem die entsprechende Erfahrung und das nötige Fachwissen für eine erfolgreiche Umstellung eines Lohnsystems fehlen.
Damit eine Baufirma Aufträge ausführen kann, benötigt diese Mitarbeiter, einen Fuhrpark und natürlich das entsprechende Material. Ein Auftrag kommt zustande, wenn der Kunde eine Anfrage stellt, die Firma fertigt ein Angebot und der Kunde vergibt auf der Grundlage des Angebotes den Auftrag. Das ist jedoch mit einem hohen Arbeitsaufwand verbunden, wobei am Ende noch zusätzlich Lieferscheine und Rechnungen benötigt werden.
Wenn Sie sich dabei auf dem Markt profilieren wollen, ist es notwendig, diesen Verwaltungsaufwand möglichst gering zu halten und dabei die wenigste Zeit zu inverstieren.
Durch den technischen Fortschritt ist die Bausoftware in keiner Baufirma wegzudenken, ganz gleich ob es sich dabei um ein Hausbauunternehmen, ein Tiefbauunternehmen oder um ein kleines Handwerkunternehmen handelt.
Die Bausoftware besteht grundsätzlich aus einer Datenbank, in der sämtliche Material-, Leistungs- und Lohnpreise hinterlegt sind. Weiterhin sind für Sie bereits die Menüpunkte Angebot, Lieferschein und Rechnung hinterlegt. Die entsprechenden Leistungen bzw. Materialien müssen Sie dementsprechend nur noch einfügen und das gewünschte Schriftstück ist mit dem geringsten Aufwand fertiggestellt. Das Schreiben sowie das einzelne Suchen der Preise erfolgt also vollkommen automatisch.
Zusätzlich können Sie einen sogenannten Kundenstamm hinterlegen, das heißt, es werden sämtliche Daten Ihres Kunden, wie Anschrift und Zahlungsvereinbarungen hinterlegt und Sie können jederzeit darauf zurückgreifen. Die Bausoftware bieten Ihnen die Möglichkeit eine unbegrenze Anzahl Ihrer Kunden zu hinterlegen, entsprechende Projekt und Bauvorhaben anzulegen, sowie eine schnelle und einfache Bearbeitung.
Mit der richtigen Bausoftware haben Sie ebenfalls einen schnellen Überblick über laufende und abgeschlossene Projekte sowie über sämtliche ausgeglichene und offenen Rechnungen.
Die Bausoftware kann jederzeit an Ihre eigenen und speziellen Bedürfnisse angepasst und verändert werden, genau so, wie Sie es für die Führung Ihrer Baufirma benötigen. In der Bausoftware werden darüber hinaus, alle Daten unbegrenzt gespeichert, so dass Sie jederzeit darauf zurückgreifen können. Eine Suche nach alten, abgelegten Akten entfällt.