Intranetsoftware
Was ist das kleinste Internet der Welt?
Wenn Sie jetzt auf das Intranet getippt haben, dann liegen Sie völlig richtig. Viele Firmen nutzen die kleine Version des Internets, um Ihren Workflow zu steigern, Informationen schnell und effizient zu verbreiten oder auch die Kommunikation unter den Angestellten optimaler zu gestalten.
Und nun stellen Sie sich vor, Sie als Administrator müssten jede Seite einzeln programmieren und dabei ständig die Neusten Informationen hinzufügen.
Stopp!
Für diese Aufgabe gibt es so genannte Intranetsoftware, auch CMS (Content Management System) genannt. Hierbei handelt es sich um eine fertige Softwarelösung, bei dem Ihr Content (Text) getrennt vom Layout (Aussehen) eingepflegt werden kann. Für Sie als Administrator bedeutet das, dass Sie das Design nur einmal erstellen müssen. Die Intranetsoftware fügt dann automatisch die eingegebenen Firmeninformation mit dem Layout zusammen und schon ist Ihre Intranetseite für alle in der Firma abrufbar.
„Ja, schön“, werden Sie nun sagen, „…dennoch muss ich alle Texte immer auf dem Neusten Stand halten. Das erleichtert nur bedingt meine Arbeit.“
Auch hierbei wird Sie eine gute Intranetsoftware unterstützen. Es besteht nämlich die Möglichkeit, dass Sie allen Usern (Mitarbeitern) einen eigenen Zugang einrichten, unter denen sie sich einloggen, um schließlich alle relevanten Daten selber eingeben zu können.
Des Weiteren lassen sich für jeden Nutzer bestimmte Schreib-, und Leserechte einstellen, mit denen er nur für ihn freigegebene Bereiche verändern kann.
Bei den meisten Softwarelösungen besteht zudem die Möglichkeit, Extras zu integrieren. Das könnten sein, ein Kalender, Chat, Newsticker, Forum usw.
Was Sie als Administrator jetzt nur noch üben müssen, beim Einsatz einer Intranetsoftware, ist ein genervtes Gesicht zu machen, damit Ihr Chef denkt Sie hätten noch so viel zu tun.