Software Datenverschlüsselung
Zum Schutz der Informationen vor “neugierigen Augen” gibt es die Datenverschlüsselung. Im elektronischen Zeitalter werden mit Hilfe von Datenverschlüsselungs-Programmen Informationen, gegen Industriespionage oder einfach gegen den Zugriff von Dritten geschützt. Datenverschlüsselung spielt also eine zentrale Rolle bei der Gefahrenabwehr bei konkurrierenden Unternehmen.
Die besten Methoden zur Datenverschlüsselung haben kaum Auswirkungen auf die Systemleistung. Solange jedoch beide - die Quell- und die Verschlüsselungsdateien - vorliegen ist es grundsätzlich möglich den Code zu knacken. Eine Passwort-basierte Verschlüsselung kann E-Mail-Adressen oder andere sensible Informationen schützen - auch wenn der PC verloren geht oder gestohlen wird. Zunehmend wird die Datenverschlüsselung für Geldüberweisungen oder von Händlern zur Übertragung von Kreditkarten-Informationen im den elektronischen Geschäftsverkehr verwendet. Wenn ein Kunde einen Online-Kauf tätigt, werden seine finanziellen Daten automatisch verschlüsselt durch ein Programm in seinem Web-Browser. Dann Verschlüsselungs-Programme sind bereits in vielen Web-Browsern, E-Mail-Systeme und Betriebssysteme vorhanden. IT-Manager stehen vor der Herausforderung der Integration von Verschlüsselungsmechanismen in ihre Backup-, Recovery-und Archiv-Prozesse. Personenbezogene Daten
Mitarbeiter- oder Lieferantendaten aber auch betriebswirtschaftliche Daten sollen geschützt werden.
Der datenschutzgerechte Umgang mit sicherheitsrelevanten Daten ist auch gesetzlich geregelt. Das Überwachungssystem wird durch den Wirtschaftsprüfer geprüft. Die Vernachlässigung dieser Pflicht kann Schadensersatzforderungen nach sich ziehen.
Sicherheitsüberprüfungen sollten also vom Unternehmen regelmässig durchgeführt werden - dazu gehört die Ermittlung der möglichen Risken für das Unternehmen und die Ausarbeitung eines individuellen Sicherheitskonzepts. Mit digitalen Zertifikaten - wie sie bei Emails verwendet werden - können Unternehmen sicher sein, dass diese vom angegebenen Absender stammen. Der Zugriff auf sensible gespeicherte Dateien kann nur durch autorisierte Personen erfolgen. Diese verfügen über den entsprechenden digitalen Schlüssel, mit dem die Daten vorher auf dem Server gespeichert und verschlüsselt wurden.