Warenwirtschaft Software
Die Warenwirtschaft Software ist die computergestützte Darstellung aller aktuellen Warenbestände mit geplanten Steuerbeständen und ermöglicht damit die automatische oder manuelle Planung von Veränderungsprozessen im Warenbestand.
Die Abgrenzung der Aufgaben einer Warenwirtschaft Software ist bei modernen Anwendungen schwer, übernehmen doch einige Varianten dieser Software bereits Aufgaben der Fakturierung.
Die eigentliche Warenwirtschaft ist dabei ein so einfacher Prozess, dass viele Entwickler dazu übergegangen sind Zusatzfunktionen mit der Software anzubieten. Eine Warenwirtschaft ist dabei im Prinzip nur eine einfache Datenbank, die neben allen möglichen Daten zu den einzelnen Posten (z.B. Größe, Farbe, Gewicht, Seriennummer, EAN Barcode Nummer, usw.) auch die Anzahl der Posten im Lager enthält. Vervollständigt wird der Ist-Zustand dann in der Regel von einem Mindest- und einem Meldebestand. Der Mindestbestand ist die geplante Anzahl der Posten im Lager und der Meldebestand gibt die Anzahl an, bei der neue Ware nachbestellt werden soll. Komplexer wird die Warenwirtschaft Software erst dann, wenn mehrere Lager verwaltet werden sollen. Dann spielen Aspekte wie die Lagerumbuchung mit ins System ein. Diese Software Gattung wird auch in Ladenlokalen in Kombination mit Kassensystemen und Barcode Scannern verwendet.
Warenwirtschaft Software gibt es sowohl als Online gehostete Softwarelösung, bei dem sich der Nutzer über das Internet oder Intranet in die Applikation einloggt, also auch als klassisch auf dem Desktop zu installierende Software.
Gerade Lösungen als Onlineversionen von Application Providern mit Zugangsmöglichkeiten über das Internet bieten eine Vielzahl von Schnittstellen an. Diese können zum Beipiel die Übernahme der Bestelldaten von Onlineshops, das Weiterleiten von auszuliefernden Sendungen an Fulfillment Dienstleister oder auch der Abgleich bereits bezahlter Bestellungen mit der kontoführenden Bank sein.
Neben Bezahllösungen gibt es auch interessante Projekt von Open Source Warenwirtschaft Software. Ein Beispiel dafür ist COA Faktura, das sich inzwischen zu einer bemerkenswerten und leistungsstarken Software entwickelt hat. Wie man am Namen schon erkennen kann umfasst CAO Faktura auch die Rechnungsstellung